Politique de remboursement

Article 1 : Retours & Responsabilités – Vapoola

1.1 Réclamations / Responsabilité

En cas de défaut, le Client doit fournir tout élément permettant de prouver le problème rencontré. Vapoola pourra demander des photos, vidéos ou informations supplémentaires afin de constater la panne ou l’anomalie.

Hormis l’exercice du droit de rétractation, tout retour doit être validé au préalable par Vapoola via le service client. Les produits doivent être renvoyés en parfait état, dans leur emballage d’origine, avec tous leurs accessoires éventuels (notice, câble, protections, etc.).

Après réception et contrôle du produit retourné, Vapoola pourra :

  • remplacer le produit 
  • procéder à un remboursement sous forme d’avoir ou de remboursement classique.

Si la non-conformité n’est pas confirmée par notre équipe, les frais de retour restent à la charge du Client.

Vapoola est responsable uniquement des dommages directs prouvés, et ne peut être tenue responsable :

  • d’un mauvais choix de produit ;
  • d’un usage non conforme aux recommandations ;
  • d’une modification du produit par le Client ou par un tiers.

Vapoola n’est pas le fabricant des produits.
En cas de dommage lié à un défaut de fabrication au sens des articles 1245 et suivants du Code civil, la responsabilité incombe au fabricant.

Vapoola ne pourra être tenue responsable :

  • de problèmes informatiques affectant le système du Client ;
  • d’interruptions temporaires ou définitives du Site ;
  • d’erreurs liées à la connexion Internet du Client.

1.2 Garanties commerciales Vapoola

Vapoola applique des garanties commerciales spécifiques en fonction des produits. La garantie couvre uniquement les défauts antérieurs à la livraison (vices cachés, anomalies).

Catégorie Durée de garantie
Kits / box / tubes à batterie intégrée 3 mois
Kits / box utilisant un ou plusieurs accus 6 mois
Clearomiseurs 1 mois
Atomiseurs reconstructibles 2 mois
Chargeurs & accessoires 1 mois
E-liquides Non garantis, ni repris

Procédure de garantie Vapoola

  • Vidéo obligatoire
    Le Client doit fournir une vidéo claire montrant précisément le défaut du produit.
  • Scratch Code (code d’authenticité)
    Le Client doit conserver ce code et l’envoyer avec la vidéo.
  • Contact du support Vapoola
    Via le formulaire de contact (la vidéo peut être envoyée via un lien YouTube si la taille dépasse la limite d’envoi par e-mail).
  • Acceptation du retour
    Vapoola indique si le retour physique du produit est nécessaire.

Adresse de retour (si demandée) :

 L’adresse de renvoi vous sera fournie directement par notre service après-vente.

Décision Vapoola :
Si le défaut est confirmé, Vapoola procèdera au remplacement du produit ou à un avoir / remboursement. Les frais de renvoi du nouveau produit sont alors pris en charge par Vapoola.

Les produits achetés via un bon d’achat ou un code promotionnel ne peuvent être remboursés que sous la même forme.

Exclusions de garantie

La garantie ne couvre pas :

  • l’usure normale des produits ;
  • les chocs, dégâts ou mauvaise utilisation ;
  • l’ouverture ou la modification du produit ;
  • le non-respect des recommandations d’usage ;
  • les dégâts causés par un tiers.

Certains fabricants gèrent directement leur propre garantie (par exemple : Dotmod, Titanide, Animodz, Lostvape, etc.).
Si aucun défaut n’est constaté, le produit est renvoyé au Client à ses frais.

Vapoola applique également les garanties légales prévues par la loi (garantie légale de conformité et garantie des vices cachés).


Article 2 : Force majeure

En cas d’événement imprévisible et indépendant de la volonté de Vapoola (guerre, incendie, grève, coupure réseau, inondation, blocage logistique, changement de réglementation, etc.), l’exécution du contrat est suspendue pendant la durée de l’événement.

Si la situation dure plus de quinze (15) jours, la commande pourra être annulée. Les sommes déjà versées seront alors remboursées au Client.


Article 3 : Droit de rétractation

Conformément à la réglementation en vigueur, le Client dispose d’un délai légal de quatorze (14) jours à compter de la réception de sa commande pour exercer son droit de rétractation (hors exceptions prévues par la loi).

Pour exercer ce droit, le Client doit :

  • adresser une demande claire (formulaire ou e-mail) à Vapoola dans le délai de 14 jours ;
  • renvoyer les produits, à ses frais, dans un délai de 14 jours suivant sa demande ;
  • retourner les produits neufs, non utilisés, non ouverts, dans leur emballage d’origine, avec tous les accessoires et éventuels cadeaux.

Produits ne pouvant pas être retournés (article L.221-28 du Code de la consommation) :

  • produits personnalisés ;
  • produits susceptibles de se périmer rapidement ;
  • produits ouverts après livraison pour des raisons d’hygiène ou de protection de la santé (par exemple : drip tips, résistances, e-liquides, etc.) ;
  • produits mélangés de manière indissociable à d’autres articles.

Vapoola remboursera le Client dans un délai de quatorze (14) jours à compter de la réception des produits retournés ou de la preuve d’expédition fournie par le Client (la date retenue étant celle du premier de ces faits). Le remboursement sera effectué via le même moyen de paiement que celui utilisé lors de la commande, sauf accord contraire du Client et sans frais supplémentaire.